Sachbearbeitung in der Abrechnung (m/w/d)

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Sachbearbeitung in der Abrechnung (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Aachen, Bonn oder München.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​​Die Abteilung Global Billing ist für die Umsatzlegung der BWI verantwortlich. Das beinhaltet die Rechnungsstellung gegenüber unserer Kunden inklusive Leistungsdokumentation, Umsatzabgrenzung und die Abgrenzung unverrechneter Lieferungen / Leistungen. Zu unserem Aufgabengebiet gehört zudem die Vollständigkeitsprüfung der angelieferten Kosten auf Vertragsebene sowie das Forderungsmanagement. Somit tragen wir zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Haushaltsmittelabflusses unserer Kunden bei.

Ihr Profil:

• ​​Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Etwa fünfjährige fachbezogene Berufserfahrung nach der Ausbildung oder zweijährige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium​​

• Einschlägige Erfahrung in der Abrechnung

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insb. MS Powerpoint und MS Excel sowie mit SAP​

• Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern und Bundesbehörden wünschenswert

• Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Menschen

• Generelle Reisebereitschaft​​ (<10%)

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsstellung und Umsatzlegung

• Erstellung des Umsatz-Forecasts und Kommunikation mit den Projektleitern

• Verwaltung von Vertrags-PSP-Elementen

• Darstellung und Bereinigung von unverrechneten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der ULL Ermittlung

• Forderungsmanagement, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen

• Auftragserfassung

• Bewertung von Leistungsnachweisen nach kaufmännischen Maßstäben

• Rechnungskorrekturen und Gutschriftenerstellung

• ​Kundenkorrespondenz, Bearbeitung von Klärfällen

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Bei Fragen steht Ihnen das Recruiting-Team unter Angabe der Stellen-ID: 58830 gerne zur Verfügung. Tel.: 02225 988 25000

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