Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Unser Job ist das Metallrecycling, unsere Mission der Ressourcen- und Klimaschutz. Für die hiermit verbundenen Herausforderungen suchen wir motivierte Menschen, die in einem von Zukunftssicherheit und Sinnhaftigkeit geprägten Berufsumfeld arbeiten möchten.

Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

• Firmensitz Lünen // in Teilzeit
• Stellen-Nr.: 148014

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Ihre kaufmännische Ausbildung im industriellen Bereich oder ein kaufmännisches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen

• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat / Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem sicheren Gespür bezüglich Priorisierung von Aufga­ben sowie ein hohes Maß an Flexibilität, bilden die Grundlage Ihres täglichen Handelns
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion gepaart mit einem souveränen und freundlichen Auftreten auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen setzen wir voraus

• Außerdem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office/-Excel

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement vorzugsweise in Teilzeit, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
• Dazu gehören unter anderem die Erledigung von Tagesaufgaben sowie die Überwachung des Posteingangs
• Sie sind für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (inklusive der dazugehörigen Informationsrecherche), interner und externer Geschäftskorrespondenz und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache zuständig
• Sie übernehmen weitere allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie die schriftliche und telefonische Kommunikation auf deutsch und englisch
• Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit internen Kollegen und externen Partnern liegen bei Ihnen in besten Händen, dazu gehören sowohl der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung von Besuchern als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil ab

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Unternehmen sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Diverse finanzielle Vorteile wie die Zahlung von Zuschüssen für die Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Direktversicherungen, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein monatlicher Sachbezug von 50 Euro netto in Form einer eigenen Prepaid Mastercard
• Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer digitalen Lernplattform RECADEMY
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte in diversen Online-Shops und Fitnessstudios sowie Dienstradleasing

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.

TSR Group GmbH & Co. KG // Jasmin Eisenhuth // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe