Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)

Im Geschäftsbereich Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)

mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./W.) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabe

• rechtssichere Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austritt

• Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden während des laufenden Beschäftigungsverhältnisses

• arbeitsrechtliche und tarifliche Beratung der Klinik-, Instituts- und Geschäftsbereichsleiter/innen

• konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Personalräten

• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Daten im SAP-System

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister

• Bewertung und Überprüfung der tariflichen Eingruppierungen sowie arbeitsrechtlicher Sachverhalte

• Überprüfung von Personaleinsatzplänen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Jura mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht oder

• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer Prägung oder im Verwaltungsbereich mit einschlägiger Fortbildung im Personalbereich

• wünschenswert:

  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung idealerweise im Krankenhaus oder Hochschulbereich

  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

  • versierter Umgang mit Office, SAP

  • Kenntnisse in der Arbeit mit Personaleinsatzplänen

• gute Englischkenntnisse

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 10 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-50382 endet am 12.03.2025.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Holger Steinmayer, Leitung GB-Personal, Tel.: 0241/80 88020, E-Mail: hsteinmayer@ukaachen.de gerne zur Verfügung.