Sekretär (m/w/d)

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Die Forensisch-Psychiatrische Ambulanz (FPA) der Klinik für Forensische Psychiatrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Neustadt einen

Sekretär (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Ihr Arbeitsbereich

Die Forensisch-Psychiatrische Ambulanz (FPA) betreut derzeit rund 180 Patient*innen und umfasst ein interdisziplinäres Team von bis zu 16 Mitarbeitenden. Als Teil der Klinik für Forensische Psychiatrie wird die FPA im Rahmen eines dualen Führungsmodells von einer ärztlichen und einer pflegerischen Leitung geführt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Erledigung anfallender Schreib- und Sekretariatsaufgaben
• Terminmanagement sowie Koordination von Behandlungs- und Betreuungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang (digital & analog) sowie Dokumentenverwaltung
• Zusammenarbeit mit dem Klientenmanagement
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im ärztlichen Schreibdienst
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen und Besuchergruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche leitungsorientierte Bezahlung zu erhalten
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Wellhub (ehemals Gympass), Jobrad
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Weisert, Leitender Oberarzt , unter 06349/900-4004 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de.

Nutzen Sie einfach bis zum 28.02.2025 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.

Die Vorstellungsgespräche finden am 05.03.2025 statt.