Mitarbeiter*in im digitalen Gebäude- und Flächenmanagement (CAFM) Bereich: Zutrittsmanagement und Beschilderung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für die Abteilung Technisches Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im digitalen Gebäude- und Flächenmanagement (CAFM) Bereich: Zutrittsmanagement und Beschilderung

in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung.

Der Geschäftsbereich Infrastruktur mit den Abteilungen Gastronomischer Service, Logistik, Wäscheversorgung, Zentraleinkauf, Technisches Management, Planung und Bau, Informationstechnologie, Medizintechnik sowie Stabsstellen verantwortet die Errichtung, die Erneuerung und den Betrieb der technischen Infrastruktur, der Gebäude und der Außenanlagen, um für Patient*innen, Personal und Besucher*innen optimale Bedingungen zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Betreuung des Schließmanagements
  • Sie vergeben und verwalten die Zutrittsberechtigungen unter ständigem Abgleich der Sicherheitsanforderungen, die für uns, als Krankenhaus der kritischen Infrastruktur (KRITIS), gelten
  • Sie erarbeiten Konzepte zur Modernisierung der Schließanlage und setzen diese um
  • Sie stellen den reibungslosen Betrieb der Schließanlage sicher, indem Sie Fehlerdiagnosen von Systemen und die Programmierung der elektronischen Zylinder durchführen
  • In Neu- und Umbauprojekten sind Sie früh an der Planung und Umsetzung beteiligt, damit KRITIS-Anforderungen rechtzeitig beachtet werden und sich neue Räume und Nutzungen in unser Schließkonzept integrieren lassen
  • Sie arbeiten abteilungsübergreifend an der Neugestaltung des On- und Off-Boarding-Prozesses mit
  • Sie sind direkte*r Ansprechpartner*in bei Nutzerfragen zur Schließanlage
• Betreuung des Wegeleitsystems auf dem Campus
  • Sie kümmern sich um die Aktualität der Beschilderung auf unserem Campus und stehen dafür in ständigem Kontakt mit Architekt*innen, Bauleiter*innen und Projektmanager*innen, um Veränderungen rechtzeitig zu integrieren
  • Sie haben ein offenes Auge für die Bestandbeschilderung und optimieren diese stetig
• In beiden Bereichen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Fremdfirmen von der Angebotseinholung bis zur Realisierung
• Aufträge aus dem Klinikum erreichen Sie über unser CAFM-Programm. Diese bearbeiten Sie, kommunizieren mit den Meldern und dokumentieren diese abschließend

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Analysefähigkeiten, der Umgang mit großen Datenmengen ist Ihnen vertraut
• Erste Erfahrungen im digitalen Gebäudemanagement (CAFM) sind wünschenswert, ein Quereinstieg ist jedoch auch möglich
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und das Einarbeiten in neue Programme fällt Ihnen leicht
• Technisches Verständnis und Problemlösungsfähigkeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen auch im Umgang mit anderen Berufsgruppen
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein modernes CAFM-System mit hohem Integrationsgrad in einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenfeld

• Ein tolles Team, das sich sehr auf Ihre Unterstützung freut

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersversorgung

• Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unseren Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld

• Attraktive Arbeitszeitregelungen

• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Michéle Hohenadel, Teamleitung CAFM unter der Telefonnummer 0721/974-61593 oder Frau Kohler, Abteilungsleitung Technisches Management, unter der Telefonnummer 0721/974-1500 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 12.02.2025.

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Stellennr.: 20085