Chefarztsekretär*in für das Pathologische Institut

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für das Pathologische Institut (Direktor: Prof. Dr. Thomas Rüdiger) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Chefarztsekretär*in

in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Organisation des Chefarztsekretariats (z. B. Terminvereinbarungen und Vorbereitungen der Tumorboard-Konferenzen, Urlaubsplanung und Dienst-/Arbeitsplanung für den Sekretariatsbereich, Teamsitzungen)
• enge Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Planung mit der Laborleitung
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
• Schreiben makroskopischer und mikroskopischer Befunde nach Diktat
• Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der Verstorbenenlogistik

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Arztsekretär*in oder einem kaufmännischen Berufsfeld mit vergleichbarer Qualifikation, Berufserfahrung ist von Vorteil
• gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word, Outlook)
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
• ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Rüdiger, Frau Günther, unter der Telefonnummer 0721/974-1851 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 28.02.2025.

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Stellennr.: 20127