Koordinator | Auftragsbearbeitung (m/w/d) Events und Veranstaltungen

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Ob Messeauftritt, Kundenevent oder Promotionveranstaltung – unsere Spezialisten der WISAG Event Service machen daraus Erlebnisse, die Kunden begeistern. Mit Leidenschaft und viel Liebe zum Detail übernehmen wir die gesamte Veranstaltungsplanung sowie Eventlogistik: vom Mobiliar und Catering über Technik und Beleuchtung bis hin zu Messe- und Sonderbauten. Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos und wie am Schnürchen funktioniert.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Koordinator | Auftragsbearbeitung (m/w/d) Events und Veranstaltungen

Kennziffer: 339174

Ihre Aufgaben bei uns

• Annehmen und Bearbeiten von Aufträgen
• Prüfen von Verfügbarkeiten von Eventequipment im Warenwirtschaftssystem
• Erstellen von Liefer- / Abholaufträgen für die interne Logistik
• Abstimmen von Lieferungen und Abholungen mit den Kunden und der internen Logistik
• Führen von Lagerbeständen, laufende Inventur, Dokumentation der Artikelzustände und –mengen
• Kommunizieren mit den Mitarbeitern der Kunden
• Verwalten des Kundenequipments, Qualitätsmanagement

Sie verstärken unser Eventservice-Team am Standort Kelsterbach und betreuen einen Key-Account-Kunden im Eventmanagement.

Damit begeistern Sie uns

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung: Hotelkauffrau, Veranstaltungskauffrau, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Hotelfachmann, Restaurantfachmann, Kaufmann im groß- und Außenhandel o. Ä.
• Gute Deutschkenntnisse
• Kenntnisse im Bereich Medientechnik (Bearbeitung Webshop / Fotoshop / o.ä.) - nicht erforderlich
• Vorzugsweise Erfahrung im Event- und Veranstaltungsmanagement, der Disposition, im Hotel oder Dienstleistungsbereich
• Achtsamkeit, sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Kundenorientierung

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ordentliche Einarbeitung
• Angemessene Vergütung
• Weihnachtsgeld
• Gesellige Mitarbeiterveranstaltungen
• Ein kollegiales, sympathisches Team
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Moderne Ausstattung
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist: Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Nebojsa Biskup

Tel.: +49 173 4655657

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt