Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kennziffer: 353538

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
• Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
• Annahme von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
• Führung der Wiedervorlage
• Organisation von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
• Besucherbetreuung. Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf
• VisaBeschaffung
• Durchführung der Terminplanung
• Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
• Ablage und Archivierung von Dokumenten, Aktualisierung von Unterlagen

Sie unterstützen unser Team im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Meisterassistenz (w/m/d) am Standort @@stellenort@@.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Industrie, Büromanagement o.Ä.
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Kenntnisse in SAP und Google Workspace
• Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Word, Excel)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise

Dafür bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Firmeneigene Mitarbeiter-App für Konzernnews und zum Austausch mit Kollegen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Sorgfältige Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Katrin Kulke

Tel.: +49 173 672 32 44

Adresse

WISAG Produktionsservice GmbH, Bümmersteder Tredde 26, 26133 Oldenburg