Die Katholische Kirchengemeinde Papst Johannes
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Pfarrbüro (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 9 Stunden je Woche.
Die Katholische Kirchengemeinde Papst Johannes Hamm sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Pfarrbüro (m/w/d)
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
· Ansprechperson im Pfarrbüro für Besucher und Gäste
· Termin- und Raumplanung, Terminorganisation sowie die Organisation des laufenden Bürobetriebes
· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Mailverkehrs
· Verwaltungsmäßige, bürotechnische und schreibtechnische Unterstützung der Mitarbeitenden im pastoralen Dienst
· selbständige Erstellung der pfarramtlichen Publikationen
· Führung der Kirchenbücher
· Führung des kirchlichen Meldewesens (e-mip) nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
· Teilbetreuung der Homepage der Kirchengemeinde
Sie bringen mit:
· Bereitschaft und Fähigkeit offen, freundlich, konstruktiv und emphatisch mit Menschen umzugehen
· ein besonderes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und ein hohes Maß an Diskretion
· Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
· vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung)
· sicher im Umgang mit Bürosoftware (MS-Office: Word, Excel, Outlook) und Kommunikationsmitteln (Telefon / E-Mail)
· IT-Affinität und geübter Umgang mit dem Internet
· Identifikation mit den kirchlichen Zielsetzungen und Interesse am gemeindlichen Leben
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Alle Bewerberinnen und Bewerber richten ihre Bewerbung bitte bis zum 30. September an die folgende Adresse:
Kirchengemeinde Papst Johannes
z.H. Herrn Christoph Gerdemann, Pfarrer
Heessener Dorstr. 21
59073 Hamm
oder per Mail:
gerdemann@bistum-muenster.de
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 30.09.2023 zu.