Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Sendungsbereich S200 - Sekretariat Fachbereichsleitung - zum nächst möglichem Zeitpunkt die Stelle einer
Sekretariatskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind z. Zt. 19,5 Wochenstunden, neu zu besetzen.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Büroorganisation, Terminplanung und Koordination
- Telefon-Annahme und E-Mail-Bearbeitung
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Internet-Recherche
- Führung der Adressdatei
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben sowie kooperative Unterstützung
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte sowie VIS Dokumentenmanagementsystem)
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
Das können Sie von uns erwarten:
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Nutzung eines JobTickets, eines JobRads und ggf. Gewährung eines Fahrkostenzuschusses
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.) Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeitenden ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen und wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabenden ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 05.03.2025 zu.