Ab sofort sucht die Katholische Pfarrei Heiliger Martin, Elmshorn für das Gemeindebüro in Halstenbek einen_e
Gemeindesekretär_in (m/w/d)
Sie Stelle ist unbefristet in Teilzeit (15 Std./Woche) zu besetzen und wäre teilbar.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besuchern im Pfarrbüro, Telefondienst).
- Zusammenarbeit mit dem Pastoralteam, den anderen Pfarrbüros, der Verwaltung und denEhrenamtlichen.
- Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege; Büroorganisation.
- Vorbereitungsaufgaben für die Regionalbuch haltung.
- Verwalten der laufenden Akten, Kirchenbücher und Archivführung.
- Umgang mit Meldewesen e-mip (Meldungen, Auswertungen, Urkundenerstellung bzgl. Mitgliedern der Kirchengemeinde).
- Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle.
- Mitorganisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Pfarrverwaltungssystem, Planung und Organisation von Terminen, Einpflegen ins ACK-System.
- Kopier- und Druckarbeiten, Materialbestellung.
- Mitarbeit an der Homepage; Erstellung Pfarreimitteilungen (Martinsmitteilungen).
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Bürokommunikation.
- Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme).
- Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören zu können.
- Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft.
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung.
- Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK).
Unser Angebot an Sie
- Vielseitige und interessante Aufgaben, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sein können.
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO).
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte schnellstmöglich an: Pfarrei Hl. Martin Verwaltungskoordination Fahltskamp 14 25421 Pinneberg oder
per Mail an: verwaltungskoordination@pfarreihlmartin.de