Mitarbeiter_in Sekretariat und Verwaltung

Der Verein Brücke - Ökumenisches Forum HafenCity e.V. sucht ab sofort eine_n

Mitarbeiter_in Sekretariat und Verwaltung

Die Stelle ist unbefristet und hat einen Umfang von 50 % (20 Wochenstunden).

Das Ökumenische Forum HafenCity liegt mittendrin in der aufstrebenden Hamburger HafenCity. Als Projekt verschiedener christlicher Kirchen ist das Ökumenische Forum ein Ort, an dem zwischen Tradition und Innovation Begegnungen für und mit Menschen geschaffen werden. Ein Ort, der Menschen Mut und Lust macht, Kirche neu zu denken und auszuprobieren, zu träumen und sich zu engagieren.

Ihre Aufgaben

• Veranstaltungsorganisation und Unterstützung von Projekten (inkl. Kommunikation mit Teilnehmenden, Erstellung von Informationsmaterial und digitaler Werbung)
• allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben (u.a. Dokumentenmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Kalenderführung, Materialpflege)
• vielfältige Zuarbeit und Unterstützung für die Leitung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit (auch Wiedereinsteiger_in)
• IT-Affinität: Fundierte Office-Kenntnisse (Word, Excel, Adressverwaltungsprogramme)
• Erfahrungen in der Büroorganisation
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfreudigkeit
• Fähigkeit zu organisierter und selbstständiger Arbeitsweise
• gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse

Unser Angebot an Sie

• eine vielseitige, interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
• einen Arbeitsplatz in einem attraktiven Stadtteil mit guter Infrastruktur in der Hamburger HafenCity
• 20 Wochenstunden als Wochenarbeitszeit bei einer flexiblen Gestaltung der Stunden/Tage
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• eine Vergütung angelehnt an die kirchlichen Ordnungen

Mit dem Ökumenischen Forum in der HafenCity, mitten im Herzen des Stadtteils, wurde ein Ort geschaffen, der Menschen unterschiedlicher Konfessionen zusammenkommen lässt. Wir setzten daher voraus, dass Sie die Ziele und Werte der Ökumene in Ihrem beruflichen Handeln vertreten und fördern.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Bewerbungsfrist endet am 31.01.2025. Bewerbungsgespräche finden in der 6. und 7. Kalenderwoche 2025 statt.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und wollen bei uns arbeiten? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per Mail an: bewerbung@oefh.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Rubbert unter Tel.: 0 40 36 90 027 81 oder E-Mail: anna.rubbert@oefh.de gerne zur Verfügung.