Assistenz der administrativen Leitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der administrativen Leitung (m/w/d)

in Teilzeit (25 h bis 30 h)

Das Forschungszentrum Borstel ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Wir haben ein Ziel: Bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln.

Die Verwaltung des Forschungszentrums Borstel hat das Ziel, gute Rahmenbedingungen für die Wissenschaft zu schaffen.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung des administrativen Leiters in Projekten sowie Durchführung selbstständiger Projektmanagementaufgaben
• Assistenz in allen administrativen Aufgabenfeldern der zentralen Verwaltung und Management der Büroorganisation
• Führung des Verwaltungssekretariats und Unterstützung der Sachgebietsleiter
• Planung und Organisation eines administrativen Baumanagements in der Verwaltung insb. der Neubauten
• Vertretung der Reisekostenbearbeitung nach dem BRKG sowie der Wohnungsverwaltung für ca. 60 Wohnungen auf dem Campusgelände
• Aufbau eines Projekt- und Informationsmanagements für die Sachgebiete der Verwaltung
• Unterstützung von Change-Management Prozessen in der Verwaltung

IHRE QUALIFIKATION:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Ausbildungsberuf Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
• Abschluss und nachweislich fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement (Prüfung IHK o.ä.)
• Berufserfahrung in der administrativen Abwicklung von komplexen Bauten sowie der Implementierung von Prozessen
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Abrechnung von Reisekosten nach dem BRKG
• Gewissenhaftes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten innerhalb eines Teams sowie hohe Stressresistenz
• Hohe IT-Affinität sowie Freude an der Implementierung von neuen Prozessen
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT:

• Ihr neuer Arbeitsplatz liegt in einer der schönsten Stadtrandlagen Holsteins
• Ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich innerhalb eines motivierten Teams
• Vergütung nach dem TVöD-VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobrad, Jobticket, Hansefit

Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das unterrepräsentierte Geschlecht wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zu unserer Rekrutierungspolicy sowie unserer Zertifizierung „HR Excellence in Research“ finden Sie auf unserer Homepage.

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Repp unter der Tel. 04537-188-2200. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (ohne Lichtbild) bis zum 20.02.2025 über unser Intranet.

Für uns sind Ihr Alter, Ihr Geschlecht und sexuelle Identität, Ihre Weltanschauung, Ihre ethnische Herkunft oder ein Handicap nicht von Bedeutung. Wir sind einzig und allein an Ihrem Wissen und Können und Ihrer Teamfähigkeit interessiert. Wenn auch für Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig!