Sachbearbeitung für Stellengenehmigung und Personal in der Bischöfliche Finanzkammer (m/w/d)

Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67346 Speyer

Sachbearbeitung für Stellengenehmigung und Personal in der Bischöfliche Finanzkammer (m/w/d)

Ab 01.05.2025│ Teilzeit (50% = 19,5 Std.)│ Unbefristet

Die Bischöfliche Finanzkammer ist das zentrale Organ für die Steuerung von Haushalt und Finanzen des gesamten Bistums. Der Bereich „Finanzen Kirchengemeinden“ ist für die Prüfungen der Jahresabschlüsse, Haushaltspläne, Baumaßnahmen und Stellen-genehmigungen zuständig.

Als Sachbearbeitung im Referat „IV/12: Finanzen Kirchengemeinden“ sind Sie für die Genehmigungen der Stellen in den Katholischen Kirchengemeinden sowie für das Erstellen der Stellenpläne und die Überprüfung der Finanzierung der Stellen zuständig.

Aufgaben:

• Sie genehmigen Stellen in den Bereichen Kirchendienstkräfte, Organisten und Pfarrsekretär/innen.
• Sie erstellen und aktualisieren die Stellenpläne von allen Kirchengemeinden.
• Sie erstellen Bescheide über den jährlichen Stellenumfang von Kirchendienstkräften, Organisten und Pfarrsekretär/innen.
• Sie prüfen die Finanzlage bei Überschreitung des genehmigten Stellenumfangs.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement)
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Kenntnisse im Erstellen von Serienbriefen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
• Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
• Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
• Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 9a) in der gültigen Fassung.

Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.

Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 12.03.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.

Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Thibaut (Tel.: 06232/ 102-416, Mail: susanne.thibaut@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.

_____

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.