Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Erzbischöfliches Generalvikariat Köln |

Suchst Du eine Herausforderung mit Purpose? Gestalte die Zukunft mit uns - in unserem neu gegründeten Kita-Träger suchen wir engagierte Fachkräfte.

Das Erzbistum Köln hat eine Trägergesellschaft gegründet, um die Einrichtung und den Betrieb von Kindertagesstätten sicherzustellen und deren strategische Weiterentwicklung zu fördern. Ziel der Trägergesellschaft ist es, qualitativ hochwertige Bildungs- und Betreuungsangebote zu schaffen, die sich an den Werten und Zielen der Katholischen Kirche orientieren. Die Trägergesellschaft soll in Zukunft die rund 530 katholischen Kitas des Erzbistums Köln verantworten.

Das Erzbistum Köln und die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH, Deutschlands größter freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen, haben zudem gemeinsam eine Servicegesellschaft für die Verwaltung der Kitas im Erzbistum Köln gegründet. In der neu gegründeten Servicegesellschaft etablieren wir eine moderne Verwaltung, die die besten Rahmenbedingungen für die Förderung von Kindern und die Entlastung von Familien ermöglicht. Dafür bündeln wir die Kompetenzen beider Organisationen und standardisieren und digitalisieren die Verwaltungsprozesse.

Mit dieser Gesamtstruktur im neuen Kita-Träger entwickeln wir zusammen innovative Arbeitsprozesse und Strukturen, die den Fokus auf das Wesentliche lenken: Gutes tun für Kinder und Familien.

Für den neuen Kita-Träger suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. In dieser Position unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben, übernimmst die Organisation des Büros und bist maßgeblich an der Koordination und Umsetzung zentraler Prozesse beteiligt. Wenn das interessant klingt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für den Standort Köln als:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

in Vollzeit und unbefristet.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Geschäftsführung
• Assistenz und Zuarbeit bei Projekten, Sitzungen und Gremienarbeit der Geschäftsführung
• Terminkoordination und -organisation sowie Empfang von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Zusammenstellung von Tagungsunterlagen
• Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen
• Erfassung und Buchung von Rechnungen und Budgetüberwachung

Die Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Management
• Erfahrung in der Organisation und Unterstützung von Leitungskräften, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
• Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude daran, Abläufe zu optimieren und eine strukturierte Arbeitsweise zu etablieren
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen

Was wir bieten

• Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (TvÖD vergleichbar; https://regional-koda-nw.de) je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b)
• Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage und freie Tage am 24., 31. Dezember sowie 6. Januar
• Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
• Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Frau Nathali von Hartz-Loetz unter der Rufnummer 0221 1642 1910 gerne zur Verfügung.

Bewerbung:

Wenn Du Lust hast, Deine Kompetenz und Dein Organisationstalent in den Dienst einer Marke zu stellen, die sich für Kinder, Familien und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und dem möglichen Arbeitsbeginn bis zum 28. Februar 2025 an bewerbung.katholino@erzbistum-koeln.de.