Chefarztsekretär der Zentralen Notaufnahme (w/m/d)

Für unsere Zentrale Notaufnahme suchen wir zum 01.03.2025 einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

in Vollzeit.

Wir stellen uns vor

Das St. Bernhard-Hospital in Kamp-Lintfort ist eine Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster. Als eine von drei Kliniken in der Region Rheinland gehört das St. Bernhard-Hospital somit zur größten katholischen Krankenhausgruppe Nordwestdeutschlands.

Die Klinik verfügt über 356 Betten und zehn Fachkliniken und ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und proCum Cert (konfessionelle Zertifizierungsgesellschaft). Rund 880 Mitarbeitende betreuen und behandeln jährlich rund 15.000 stationäre und 30.000 ambulante Patienten. Der Pflegedienst arbeitet im System der „Primären Pflege“, hier hat jeder Patient seine feste pflegerische Bezugsperson.

Die Notaufnahme des St. Bernhard-Hospitals gewährleistet die patientenorientierte, rasche und effektive Versorgung aller Notfallpatienten rund um die Uhr. Die Patienten werden in der interdisziplinären Notaufnahme von speziell fortgebildeten Fachärztinnen/-ärzten behandelt, die eine erste Einschätzung (Triagierung) vornehmen und rasch über die weiteren Schritte entscheiden. So gelangen die Patienten in die für ihre Erkrankung relevante Fachabteilung, wo sie von den jeweiligen Spezialisten weiterbehandelt werden. Diese sind als ständige abteilungsspezifische Rufbereitschaften zu jeder Zeit erreichbar.

Die Notaufnahme ist Anlaufpunkt für sämtliche Notfälle, die im Notarzt- oder Rettungswagen, mit per Einweisung durch behandelnde Ärzte oder Selbsteinweisung ins Krankenhaus kommen.

Die Arbeitsabläufe in der Notaufnahme sind nach einem festen Plan geregelt, um den Einsatz zum Wohle der Patienten möglichst effektiv zu gestalten. Die Abteilung ist auch in die Ausbildung und regelmäßige Fortbildung der Ärztinnen und Ärzte am St. Bernhard-Hospital einbezogen.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Sie sind verantwortlich für die Erledigung allgemeiner und klinikspezifischer Sekretariatsaufgaben
• Sie übernehmen die Quartalsabrechnung für die Kassenärztliche Vereinigung und vorbereitende Arbeiten für die Abrechnung der Privatpatienten über die PVS
• Administrative Aufgaben und die Terminplanung gehört zu Ihren Aufgaben
• Die interne und externe Korrespondenz wird von Ihnen übernommen

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine erfolgreich eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär, Sekretär im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office, gerne auch ORBIS und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Durch Flexibilität und Teamfähigkeit stellen Sie optimale Arbeitsabläufe sicher
• Sie bringen die Fähigkeit des selbständigen Arbeitens, hohe fachliche und persönliche Kompetenz, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen mit
• Sie pflegen einen verantwortungsvollen und einfühlsamen Umgang mit unseren Patienten und deren Angehörigen
• Aufrichtigkeit und gegenseitige Wertschätzung, Verständnis und Toleranz sind Ihnen wichtige Attribute
• Sie können sich mit unseren christlichen Unternehmenswerten identifizieren

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
• Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes
• Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegiale Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe
• Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem persönlichen Gesundheitskonto für jeden Mitarbeitenden
• Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.B. Dienstradleasing

Kamp-Lintfort liegt verkehrsgünstig zwischen den Ballungszentren des Ruhrgebietes und den Erholungsgebieten des linken Niederrheins. Alle weiterführenden Schulen befinden sich am Ort.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Rückfragen? Jederzeit gern. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Referent Recruiting Herr Christoph Storms unter der Telefon-Nr. 02842/70-8386.