Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im wichtigsten Fruchthafen Deutschlands werden Bananen und andere Früchte vom HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum gelöscht und bei konstanter Temperatur gelagert.
Mitarbeiter Fakturierung/Administration (m/w/d)
Befristet für 2 Jahre
Hamburg, Dessauer Straße 10
HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH
Administration
Werden Sie ein Teil der HHLA und gestalten Sie mit uns das Tor zur Zukunft!
Der traditionsreiche Fruchtumschlag im Hamburger Hafen hat sich im Laufe der letzten Jahre zu einem modernen Logistiklager mit direkter Hafenanbindung entwickelt. Das Team aus der Fakturierung/Administration ist insbesondere für die administrative Abwicklung der Warenströme sowie für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden zuständig und freut sich auf Ihre Unterstützung!
Das erwartet Sie
- Sachkundiger Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Vorgeordnete
- Schwerpunkt Administration
- Kooperation mit den Spediteuren der Importeure
- Abstimmung mit dem Betrieb über aktuelle Arbeitsprozesse als Grundlage der Datenverarbeitung
- Anlegen und Verwalten der Bestandsführung
- Erstellen von Dokumenten als Grundlage für die Fakturierung
- Archivierung aller relevanten Daten
- Schwerpunkt Fakturierung
- Rechnungslegung bzw. Erstellung und Abwicklung von Rechnungen für Kunden und externe Auftraggeber auf Basis bestehender Verträge oder geschäftsbezogener Offerten
- Bearbeitung von abrechnungsbezogenen Anfragen und Reklamationen
- Erstellung von Gutschriften und Ausbuchungen gem. Anweisungen oder Verträge
- Prüfen und Kontieren von Fremdrechnungen
- Archivierung aller relevanten Daten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Rechnungslegung/ Buchhaltung oder in der Sachbearbeitung der Auftragsabwicklung/Lagerverwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- Anwender-Kenntnisse SAP/SD wünschenswert
- Grundlagenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Hafenwirtschaft in den Bereichen Container und Stückgut sowie in der Lagerwirtschaft sind wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit sowie sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten
Das bieten wir Ihnen
- Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit
- Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Eine befristete Anstellung für 2 Jahre
- Einen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Hafens
- Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird
Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz und fördert ein vorurteilsfreies Miteinander. Wenn Sie mit uns gemeinsam Vielfalt leben und die Zukunft der HHLA gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.
Ihr Kontakt
HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH
Bereich Personalmanagement
Marikka Borgmann