Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat

In der Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien (Infos) besetzen wir eine Stelle als

Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat

Einsatzort: Oberarztsekretariat

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 14.04.2027, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Administrative Mitarbeit bei der Organisation der Arbeitsabläufe des Lehr- und Forschungsgebiet Computergestützte Zahnmedizin
• Organisatorische Mitarbeit bei Anträgen (Ethikanträge, Forschungsanträge)
• Administrative Aufgaben wie Budgetabfragen und Dienstreiseanträgen für das gesamte Team
• Literaturrecherche und Pflegen der Literaturdatenbank
• Selbstständige Organisation von Bedarfsanforderungen, Einstellungsanträgen und Implementierung von Software-(Updates)
• Mitorganisation von turnusmäßigen studentischen Lehrveranstaltungen
• Promotionsbeauftragte
• RWTH-online Studentenkursverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellten

• Gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internetrecherche)

• Gute Deutsch (C1 Level) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

• Grundkenntnisse in der (zahn)medizinischen Nomenklatur wünschenswert

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Kommunikationsstarke, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und überdurchschnittlichem Engagement
• Idealerweise Berufserfahrung vorhanden

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55690 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 03.06.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Dr. Karin Groß gerne zur Verfügung:
E-Mail: kgross@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 37785

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.