Für unsere Hochschulambulanz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Aufnahmekraft für die Hochschulambulanz (m/w/d)
in Teilzeit (0,75) oder Vollzeit
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen – Struktur, Teamgeist und Perspektive
Freuen Sie sich auf:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation
- geregelte Arbeitszeiten mit moderner Arbeitszeiterfassung
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit über 150 Plätzen in der konzernbetriebenen Kindertagesstätte
- Car Sharing, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, sowie Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Apotheke
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben – organisieren, koordinieren, begleiten
- Sie empfangen unsere Patient*innen freundlich und serviceorientiert und sind erste Ansprechperson in der Hochschulambulanz.
- Sie erfassen Patienten- und Versicherungsdaten sorgfältig und gewährleisten eine strukturierte administrative Aufnahme.
- Sie übernehmen das Sprechstundenmanagement einschließlich der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz.
- Sie organisieren den Versand sowie die Ablage von Arztbriefen und weiteren Dokumenten und sorgen für eine verlässliche Dokumentation.
- Sie koordinieren und bestellen den erforderlichen Praxisbedarf und unterstützen so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und tragen aktiv zu einer strukturierten Patientensteuerung bei.
Ihr Profil – organisiert, kommunikativ und serviceorientiert
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise auch Erfahrung mit SAP und x-concept
Wenn Sie Freude an organisatorischen Abläufen, am Kontakt mit Menschen und an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#ArbeitMitWirkung
PRO Klinik Holding GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | recruiting@ukrb.de
Bewerbungskosten (Bescheinigungen, Atteste, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc.) werden nicht erstattet.