Im Zuge der Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Chefarztbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Diskretion unterstützt.
Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie
ab sofort, in Teilzeit
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen – Struktur, Wertschätzung und Verlässlichkeit
Freuen Sie sich auf:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem Universitätsklinikum
- eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitszeiterfassung
- ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
- ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben – organisieren, koordinieren, unterstützen
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin.
- Sie steuern die Terminplanung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Sie bearbeiten die eingehende Korrespondenz zuverlässig und strukturiert.
- Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor und nach.
- Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ärztinnen, Patientinnen und Verwaltung.
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich.
- Sie pflegen und verwalten Akten, Dokumente und relevante Unterlagen.
Ihr Profil – organisiert, diskret und serviceorientiert
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
- eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sicheren Umgang mit MS Office und ggf. klinischer Software
- Diskretion und ein professionelles Auftreten
Wenn Sie den Chefarztbereich mit Organisationstalent und Überblick unterstützen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen möchten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#ArbeitMitWirkung
PRO Klinik Holding GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | recruiting@ukrb.de
Bewerbungskosten (Bescheinigungen, Atteste, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc.) werden nicht erstattet.